M-Files® – Apeiron México

Gestión de información

M-Files® una herramienta visionaria según Gartner®

CON M-FILES®

¿Qué beneficios obtengo?

Sin silos de información

Con M-Files® puedes almacenar, buscar, acceder y gestionar información, independientemente de la ubicación del archivo o la interfaz de usuario que esté utilizando.

Contenido en contexto

En M-Files® se administra el contenido en base a lo Qué es el documento, en lugar de Dónde fue almacenado el documento.

No más documentos duplicados

Hasta el 70% de la documentación se recrea en algún momento.
Con M-Files® todos usan la misma versión de un documento y no hay necesidad de crear copias.

Metadatos

M-Files® te ayuda a automatizar el etiquetado para que puedas tener una mayor control del contenido, por ejemplo: Tipo de documento, fecha de vencimiento, nombre del cliente o proyecto, etc.

Flujos de trabajo

La gestión no se trata solo de encontrar información, sino también sobre la automatización de los procesos de negocio y flujos de trabajo para mejorar la eficiencia y productividad.

Notificaciones

M-Files® mantiene informados a los involucrados de un proceso en cada acción realizada.

Cumplimiento de normas

La capacidad de separar datos críticos o confidenciales del desorden ayudará a tener un mejor control de la información sensible.
M-Files® ayuda en el cumplimiento de regulaciones normativas.

ANOTACIONES Y COMENTARIOS

M-Files® le permite a cualquier usuario agregar anotaciones y comentarios a un documento sin modificar el archivo original. Usa anotaciones en PDF, documentos de Word, hojas de cálculo de Excel, presentaciones de PowerPoint.

SEGURIDAD

Controle la visibilidad de los datos; oculte y proteja documentos sensibles a través de la configuración de permisos automáticos.

Implementación Flexible

Elije entre la implementación local, en la nube o híbrida de M-Files®.

Integración

Con plataformas como Microsoft Windows, Microsoft Office, SAP, Saleforce y bases de datos externas.

Digitalización

Reconocimiento de texto durante el escaneo y archivado en formato PDF.

CONECTIVIDAD

Fácil de usar

Ofrece una interfaz de usuario unificada en todos dispositivos y en todos los repositorios y plataformas, a través de la nube e implementaciones locales haciendo el uso de la herramienta más simple para los usuarios finales.

Sectores

RRHH

Administración

Legal

Compras y Ventas

Seguros

Producción y Logística